Ritsa
För snickerier och verkstäder i Västra Götaland
Rätt mått på varje order, innan något sågas. Ritsa läser kundernas mail, PDF:er och ritningar, gör om dem till ordrar och frågar kunden när något saknas.
Prova 4–6 veckor på era riktiga ordrar. Utan kostnad och utan bindning.
Besöket kostar inget och förpliktar inte.
Problemet
Pengarna försvinner på kontoret och i leveransen.
Beställningen
”Skicka en ritning så räknar vi.” Någon på kontoret skriver av mail och PDF:er för hand. Ett mått på 397 mm i stället för 597 mm märks först när luckan inte passar, och då går ordern inte att ångra.
Verkstaden
Vilken del hör till vilken order? Vad ska göras härnäst? Svaret finns i huvudet på en person eller på en lapp som försvann i dammet.
Kunden och kvaliteten
”Var är min order?” får svar efter två veckor. Krokiga luckor och lackfel kasseras utan att någon vet varför, så samma fel kommer tillbaka.
Så funkar det
Från ett mail till en order som stämmer.
Kunden mailar som förut. Ritsa gör det som i dag tar kontoret en kvart per beställning och frågar kunden när något är oklart.
- Kunden skickarMail, lista, PDF, foto av en ritning eller ett formulär på er sida. Formatet spelar ingen roll.
- Ritsa läserTexten blir orderrader med mått, antal, färg och beslag. Varje rad visar var i mailet uppgiften stod.
- Era regler kontrollerarFel fångas innan sågen går: 397 mm i stället för 597, stommens mått i stället för luckans, gångjärnssida som saknas.
- Kunden svararDet som saknas blir en fråga på kundens orderlänk. Svaret hamnar direkt på ordern.
- Ni godkännerIngen order går vidare utan att någon hos er har tittat på den. Sedan går den till planeringen.
Utan och med Ritsa
Samma beställning, två sätt.
Tiderna är uppskattningar. I piloten mäter vi era egna.
För vem
Verkstäder med 3–30 personer som tillverkar på beställning.
Den första versionen är byggd för måttbeställda köksluckor, där varje millimeter räknas. För andra verkstäder byter vi regler, katalog och planerare.
Planerare för era kunder
Kunden ser vad den beställer innan något tillverkas.
Planeraren byggs för det ni tillverkar, med era mått och era regler. Kunden väljer mått och material och ser resultatet direkt. Det som inte går att tillverka markeras rött och stoppas innan ordern skickas.
Det här får ni
Byggt efter hur er verkstad redan jobbar.
Ni väljer de delar ni behöver och betalar bara för dem. Det ni redan använder får vara kvar.
Beställning och kontroll
Mail, listor och PDF:er blir orderrader. Era regler hittar fel i måtten innan något sågas.
Orderlänk till kunden
Kunden ser var ordern är och svarar på frågor via en länk i mailet. Färre samtal.
Planerare för kunden
Kunden ritar själv och ser resultatet. Fel stoppas innan ordern skickas.
Alla ordrar på ett ställe
Kunder, ordrar, mått, kommentarer och foton samlade. Uppgifterna är era och går att ta ut till Excel när ni vill.
Kvalitet och kassation
Mät krokighet, ta foto och ange orsak. Ni ser var felen uppstår.
Kopplingar
Webbshop, maskinprogram och bokföring kopplas in, så ingen skriver in samma sak två gånger.
Så går det till
Från första besöket till ett system som är ert.
- BesökEn till två timmar i verkstaden. Vi tittar på hur ordrarna kommer in och var tiden går.
- FörslagVilka delar, fast pris, A eller B och om ni kan få VGR-checken.
- Pilot4–6 veckor utan kostnad på riktiga ordrar, med mål som ni sätter.
- ProjektEra regler, kopplingar och utbildning.
- DriftVi sköter systemet, eller så tar ni över allt.
Upplägg
Ett projekt. Sedan äger ni det eller låter oss sköta det.
Pilot
4–6 veckor på riktiga ordrar, med mål som skrivs ner innan vi börjar. Ingen bindning: passar det inte betalar ni ingenting och vi tar bort allt.
Projekt
Era regler och er katalog, orderlänken, kopplingar och utbildning. Ni får ett fast pris i offerten efter besöket, med kalkyl för VGR-checken.
Sedan väljer ni
Låt oss sköta systemet eller ta över allt själva. Ni kan börja med A och byta till B senare.
A. Vi sköter det
Passar er som inte vill tänka på drift, uppdateringar och säkerhet.
- Drift i EU, säkerhetskopior och AI-användning ingår
- Support på arbetstid och ändringar varje månad
- Uppsägning med en månads varsel. Era uppgifter följer med.
B. Allt blir ert
Passar er som har en egen IT-kontakt eller vill äga allt från början.
- Källkod, programvara, ritningar och dellista för hårdvaran, dokumentation
- Driften går på era egna konton och ni betalar leverantören direkt
- Ändringar på timpris när ni vill, eller av er egen utvecklare
Projektet är redan betalt, därför kan ni få allt från kod till hårdvara. Månadsavgiften i A betalar för skötsel och ändringar.
Stöd för automatisering
Västra Götalandsregionen kan betala upp till hälften.
av konsultkostnaden genom digitaliseringscheck från Västra Götalandsregionen, högst 250 000 kr. Projektet ska vara minst 100 000 kr. Checken är till för att automatisera interna processer och använda data och AI bättre.
Vi skriver offerten så att den passar ansökan och hjälper till med underlaget. Börja inte arbetet förrän regionen har sagt ja.
Vem kan söka
- Små och medelstora företag i Västra Götaland (upp till 249 anställda), företräde för 10–49
- Minst 2 helårsanställda och 3 MSEK i omsättning, årsredovisningar för två år
- Ansökan när som helst via Tillväxtverkets ”Min ansökan” (paus 15/6–15/8 och 15/12–15/1)
Ingår inte
- Prenumeration, färdig programvara och licenser
- Webbplats och webbshop, utbildning, marknadsföring
Därför passar alternativ B, ett eget system som blir ert, särskilt bra med checken. Villkor enligt vgregion.se, kontrollerade oktober 2026.
Tillval
Terminaler i verkstaden.
Ritsa fungerar i webbläsaren på kontoret och på en vanlig surfplatta. Den som vill ha ordrarna vid varje arbetsplats kan få en skyddad terminal. Den visar ordrarna som plattor och styr inga maskiner.
Pekskärm
Öppna, läs, ta i arbete, skicka tillbaka och kommentera direkt på skärmen.
Pekskärm och röst
Samma skärm och en stor knapp: håll in och prata, så skrivs kommentaren åt er.
Knappar
Skärm utan touch, med pilar, OK och två knappar. För grova handskar, damm och lack.
| Utförande | Passar |
|---|---|
| Pekskärm i tätt hölje | Packning, montering, kontroll |
| Pekskärm och röstknapp | Där man inte vill skriva |
| Skärm och knappar | Grova handskar, damm, lack |
| + Skanner för QR och streckkod | Delar och följesedlar |
| + Handmikrofon | Röstanteckningar på avstånd |
| + Kamera | Uppföljning, kontroll av arbete |
Hårdvaran köper verkstaden och den är alltid er.
Frågor
Vanliga frågor
Tänk om Ritsa läser fel?
Ingen order går till sågen utan att någon hos er har godkänt den. Varje rad visar var i mailet uppgiften stod, och det som är oklart blir en fråga till kunden.
Hur mycket tid tar det från oss?
Ett besök på en till två timmar och ungefär en timme i veckan under piloten. Resten gör vi.
Måste kunderna lära sig något nytt?
Nej. De mailar som förut och får en länk där de ser sin order.
Fungerar det med det vi redan har?
Ja. Excel, webbshop, maskinprogram och bokföring går att koppla in, och det ni har får vara kvar.
Vad händer om Ritsa slutar finnas?
Med alternativ B har ni koden, dokumentationen och driften på era egna konton, så en annan utvecklare kan ta över. Med A får ni med er alla uppgifter vid uppsägning.
Vart tar kundernas mail vägen?
Uppgifterna sparas i er egen databas i EU. Namn, telefonnummer och adresser maskeras innan texten läses av AI, och ingenting används för att träna AI-modeller.
Vad kostar det?
Det beror på vilka delar ni behöver. Efter besöket får ni ett fast pris i offerten, med kalkyl för VGR-checken.
Kontakt
Berätta hur er verkstad fungerar i dag.
Vi besöker verkstäder i hela Västra Götaland – Göteborg, Borås, Trollhättan, Skövde, Uddevalla – tittar på flödet och säger ärligt om Ritsa lönar sig för er.
Besöket kostar inget och förpliktar inte. Mailet har en färdig mall, fyll i det ni vet.
Eller skriv direkt till hello@ritsa.se